como su nombre indica, las entradas de esta temática tienen que ver con los procesos, la calidad, la estructura de la empresa, y todo aquello que aporta valor a la creación de una Empresa organizada de forma óptima.
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RSSEfectos bola de nieve
organización |
26/04/2010 |
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La gestión de las empresas funciona bajo el concepto de procesos. Incluso aquellas que son muy pequeñas, en las que 'todos hacen de todo', cada tarea de gestión obedece a un proceso, dado que existen acciones que no se pueden hacer mientras no se produzcan situaciones o se realicen tareas previas.
La parte problemática suele surgir cuando ya se han definido distintas responsabilidades en la cadena de gestión, de modo que el proceso pasa por distintas fases y personas a lo largo de éste. Es entonces cuando se evidencia una falta de formación en este tipo de gestión, que deriva en situaciones a menudo molestas y siempre muy poco productivas.
Suponer lo obvio solo retrasa la solución
A lo largo de la jornada, las personas de una Empresa tienen que solucionar problemas que surgen. Esto es una parte importante del trabajo, y en general es inevitable porque se depende de innumerables factores externos que los provocan.
A partir de este punto, lo habitual es, si se puede, analizar el origen del problema para poder determinar la mejor solución, siempre en el menor tiempo posible, por aquello de que nos lo 'exigen' (verbo muy de moda, sobre todo en la actual clase política) o porque simplemente no queremos que se alargue más de lo necesario.
Interrupciones, planificación y productividad
Todas las personas que, de una u otra forma, realizamos gestiones e interactuamos con personas de nuestra misma Empresa, o con las de otra, estamos expuestos a no producir debidamente y, para colmo, terminar una jornada tras otra con la sensación de 'no haber hecho nada', porque los planes del día no se han cumplido.
Uno de los facores que afectan en gran medida a nuestra productividad son las interrupciones. Cabe pensar en este punto que 'no depende de nosotros', que al fin y al cabo, las interrupciones las provocan otros, y son inevitables. Error.
Y al comienzo, la PYME es siempre plana...
Al igual que en tiempos antigüos se pensaba que la Tierra era plana, los pequeños negocios que comienzan de la nada, aunque no tienen más remedio en un principio, también lo son y se mantienen con el paso de los años.
¿En qué sentido es una PYME plana? Pues en su organigrama: en los principios, todos hacen de todo, dado que tanto las personas como los recursos son limitados. Y es lógico precisamente por este motivo. Un gerente de una PYME con tres o cuatro personas, es una persona que hace el mismo trabajo de 'campo' que los demás, y además ejerce tareas de toma de decisiones y supervisión. En definitiva, 'hace más horas que un reloj'.